Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service registraire, votre mission consistera à participer aux activités administratives et logistiques du service registraire et selon le calendrier des formations proposées par l'Ecole. Les missions principales de l'Assistant (e) Administratif concerne les sélections et les inscriptions pour toutes les formations en Santé et Social de l'Ecole. Il ou elle s'assure du respect des procédures pour garantir la qualité et la fluidité des relations. Vos missions : * Les Sélections Candidatures : - Préparer le planning de toutes les dates de sélection et faire valider par les directions - Paramétrer l'outil Aurion pour la sélection en conformité avec le référentiel - Transmettre au service communication les informations à mettre à jour sur le site internet et support de communication - Réceptionner, vérifier et relancer le dossier de candidature - Convoquer aux entretiens - Valider les dossiers de sélection reçus Ecrits : - Récupérer les listes de candidats - Organiser les écrits : réserver les salles, répartir les candidats, gérer la surveillance - Gérer les notes et les résultats - Transmettre les dossiers au jury -[...]
